파일이 너무 클 때 전자 메일로 파일을 보내는 방법

전자 메일 첨부 파일을 너무 자주 보내려는 경우에만 얼마나 자주 보냈습니까? 아마도 여러 번 첨부 할 때 오류가 발생하여 모든 것을 수신자에게 보내려면 여러 개의 별도 전자 메일을 보내야 할 수도 있습니다. 그것은 미치게 할 수 있습니다. 나는 너와 같이 때때로 이것을 처리해야만했다. 고맙게도, 나는 연구 괴상한 사람이고 그것이 필요한 곳에서 귀중한 데이터를 얻기 위해 활용할 수있는 여러 가지 방법을 발견했습니다. 잠깐 들어가서 내 즐겨 찾기에 대해 토론 해 봅시다!

옵션 1 - 파일 압축

이것은 대용량 파일을 이메일에 첨부하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나입니다. 압축 파일은 단순히 크기가 축소 (압축)되고 모든 파일이 하나의 폴더에 추가된다는 것을 의미합니다. 압축 중에는 데이터가 손실되지 않습니다. 텍스트, 사진 또는 비디오 내의 중복 정보는 훨씬 관리가 쉬운 반복으로 축소됩니다. 일단 수신자가 생성 된 폴더의 압축을 풀면 모든 것이 원래의 크기로 복원됩니다.

내가 말했듯이, 압축 폴더를 만드는 것은 매우 빠릅니다.

CTRL 키 (Windows의 경우)를 누른 상태에서 각 파일을 클릭하여 zip 폴더에 추가하려는 모든 파일을 선택하십시오.
파일이 모두 선택되면 해당 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 커서를 "보내기" 위치로 가져갑니다. 목록에서 두 번째 옵션을 선택하십시오 : "압축 된 (압축) 폴더"
이 옵션을 클릭하자마자 새 zip 폴더가 파일이 있던 위치에 생성됩니다. 원본 파일이 아직 있음을 알 수 있습니다.
새로 만든 폴더에 원하는 이름을 추가 할 수 있습니다. 우연히 클릭하면 새 zip 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기"를 선택할 수 있습니다.
이메일로 돌아가서 다른 압축 파일과 마찬가지로 새로운 압축 폴더를 첨부하여 보내십시오!

옵션 2 - Dropbox를 통해 파일 보내기

Dropbox는 놀라운 도구입니다. 모든 사진, 비디오 및 파일을 비공개로 저장할 수 있습니다 - 최대 2GB까지! 또한 공유 폴더를 만들면 내가 선택한 사람을 초대하여 선택한 항목을 보거나 편집 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Dropbox로 가서 무료 계정을 만든 다음 오른쪽에있는 "새 공유 폴더" 를 선택하십시오.
새 폴더를 만들거나 기존 폴더를 사용합니다 (이미 Dropbox 회원 인 경우).
"새 폴더를 만들고 공유하고 싶습니다"를 선택하십시오.
폴더 이름을 지정하고 파일을 전송할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 폴더 내의 내용을 편집 할 수있게하려면 선택하십시오 (편집, 삭제, 주석 및 폴더 내의 파일에 추가). 마지막으로, 폴더에있는 내용과 그 내용을 공유하는 이유를 설명하려면 메시지를 추가하십시오.
이제 파일, 사진 또는 비디오를 추가 할 차례입니다. 폴더로 드래그 앤 드롭하면 자동으로 업로드됩니다. 또는 각 파일을 별도로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하십시오 . 그런 다음 Dropbox 폴더 내의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "붙여 넣기"를 선택하십시오 . 마지막으로 사용할 수있는 옵션은 파일 업로드 버튼입니다. 화면의 오른쪽. 파일 / s를 선택하면 Dropbox가 어느 폴더를 넣을 지 묻습니다. 방금 만든 폴더를 선택하십시오.
파일이 추가되면 전자 메일이 이미받는 사람에게 전송되었으며 즉시 액세스 할 수 있습니다. 그러나 각 개별 파일에 대해 수행 할 수있는 작업은 여전히 있습니다. 파일 이름 줄의 오른쪽에 세 개의 점이 표시됩니다. 옵션을 클릭하면 드롭 다운 상자가 나타납니다. 특정 파일을 더 많은 사람들과 공유하고, 장치에 다시 다운로드하고, 주석을 추가하고, 이름을 바꾸거나, 삭제할 수 있습니다.

그게 전부입니다! 이제 무료 보관 용 계정에 폴더를 만들고 파일을 추가하고 선택한 사람과 공유했습니다.

옵션 3 - Sharefile을 사용하여 큰 파일 공유

Sharefile은 주로 비즈니스 환경에서 사용되는 유료 서비스입니다. 그러나 신용 카드가 필요없는 30 일 무료 평가판이 있습니다. 이 웹 사이트는 Citrix에서 만들었습니다. 이 회사는 수년 동안 고품질의 소프트웨어를 내놓았으며 개인적으로 안전하고 굉장하다는 것을 약속드립니다.

Sharefile 사이트로 가서 시작하기 전에 무료 계정을 만드십시오. 그런 다음 회사 웹 사이트, 업계 및 전화 번호를 묻는 메시지가 나타납니다. 그 다음에는 처음 로그인 할 때 클릭해야하는 확인 이메일이 발송됩니다. 로그인하면 개인 정보를 확인하고 비밀 질문을 선택하고 암호를 설정합니다.

이 시점에서 귀하는 귀하의 개인 홈페이지에 있습니다. 이 페이지의 왼쪽 하단에 자습서가 있다는 것을 알게 될 것이므로이 특정 서비스를 활용할 수있는 더 많은 방법을 찾아 낼 수 있습니다. 왼쪽 상단의 상자는 업로드하는 파일이 표시되고 옆에 파일 공유 또는 요청 단축키가 표시됩니다. 페이지의 맨 왼쪽에 폴더 및 기타 항목에 액세스 할 수 있습니다.

분명히, 당신이 할 첫 번째 일은 파일을 추가하는 것입니다. 바로 가기 상자에서 "파일 공유" 옵션을 선택하십시오. 여기서는 네 가지 중에서 선택할 수 있습니다 : ShareFile이 포함 된 전자 메일, 링크 가져 오기 (전자 메일, 인스턴트 메시지 또는 텍스트로 보내기), 피드백 및 승인 및 서명 전송. "Email with ShareFile"을 선택하십시오.

이 페이지가 열리면받는 사람의 이메일을 왼쪽에 추가하고 제목과 메시지를 추가해야합니다. 그런 다음 오른쪽에 보내려는 파일을 추가합니다. 그게 전부입니다. 여러분! 오른쪽에있는 정보에 만족하고 모든 파일, 비디오 및 / 또는 사진이 추가되면 페이지의 왼쪽 하단에있는 파란색 "보내기" 버튼을 클릭하십시오.

ShareFile로 할 수있는 많은 것들이 있습니다. 지금 당장은 들어 가지 않을 것입니다. 위에서 언급했듯이 사이트에서 유용한 다른 자습서를 활용하면 사이트에서 사용할 수있는 다른 것들을 이해하는 데 도움이됩니다.

옵션 4 - Google 드라이브를 사용하여 대용량 파일 보내기

마지막으로 Google 드라이브를 사용하는 방법에 대해 이야기하고자합니다. 기회는 이미이 놀라운 도구를 사용하고 있습니다.

페이지 상단의 '내 드라이브' 옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 필요한 파일을 아직 업로드하지 않은 경우 해당 옵션을 선택하고 지금 선택하십시오. 모두 드라이브에 위치하면 '새 폴더'를 선택하십시오.
폴더 이름을 지정한 다음 "만들기" 버튼을 클릭 한 다음 폴더의 이름을 지정하십시오.
새 폴더에 추가 할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이동" 을 선택한 다음 "내 드라이브" 에 커서를 올려 놓습니다. 오른쪽에있는 작은 화살표를 클릭하고 방금 만든 폴더를 선택한 다음 파란색 " 여기로 이동 " 버튼을 클릭하십시오.
파일 이동이 끝나면 해당 파일 바로 아래에있는 폴더 이름을 두 번 클릭하여 엽니 다. 거기에 나열되어있는 것을 볼 수 있습니다.
아직 업로드하지 않은 컴퓨터에 파일을 공유해야하는 경우 간단하게 공유 할 수 있습니다. 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "파일 업로드" 를 선택한 다음 원하는 항목으로 이동하여 선택하십시오.
폴더 안에있는 모든 것을 공유해야하는 경우 페이지 상단의 폴더 이름 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. "공유"를 선택하십시오.
공유해야하는 사람의 이메일 주소를 추가하고 보내기 버튼을 선택하십시오!