MS Office는 아마도 세계에서 가장 일반적인 생산성 프로그램 일 것입니다. 수백만 명의 사람들이 초등 학교 에세이에서 전문 작문 원고에 이르기까지 모든 종류의 문서를 매일 작성하고 있습니다. Microsoft Word에서 중요한 바로 가기 키를 알고 있으면 더 쉽고 빠르며 즐겁게 작업 할 수 있습니다.
핫키라고도하는 바로 가기 키는 쓰기 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있도록 도와줍니다. 마우스로 메뉴를 검색하는 대신 키보드를 사용하여 간단한 명령을 내릴 수 있으므로 작업 속도가 빨라집니다.
Windows에서 MS Word는 Ctrl 키와 단축키를위한 다른 알파벳 키를 사용합니다. 그러나 Mac 버전의 Word는 약간 다릅니다. 그것은 Command 키와 알파벳 키의 조합을 사용합니다. 명령을 실행하려면 첫 번째 키 (Ctrl 또는 Command)를 누르고 해당 문자 키를 누르지 않은 채로 해제하십시오. 작업이 완료되면 두 키가 모두 해제됩니다.
MS Word에는 바로 가기 키를 통해 실행할 수있는 많은 명령이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.
- Ctrl + X는 큰 부분에서 문서의 일부를 자릅니다.
- 잘라낸 동일한 문서를 다른 문서 나 다른 문서에 붙여 넣으려면 Ctrl + V를 누르기 만하면됩니다.
- 원본 문서에서 문서를 제거하지 않고 복사하려면 Ctrl + C를 누릅니다. 이 기능은 온라인 소스의 문서를 사용할 때 특히 유용합니다.
- 텍스트에서 항목을 실행 취소하려면 Ctrl + Z를 누릅니다.
- 문서를 만드는 동안 제거한 내용을 다시 실행하려면 Ctrl + Y를 누릅니다.
- 문서가 완성되면 Ctrl + S로 저장하십시오.
- Ctrl + P는 문서를 인쇄합니다.
- Ctrl + N을 누르면 새 문서를 만들 수 있습니다.
- Ctrl + O를 사용하여 기존 문서를 열 수 있습니다.
- Ctrl + W는 문서를 닫습니다.
- Alt + Ctrl + S는 창을 분할하거나 분할보기를 제거합니다.
- Ctrl + Alt + V를 누르면 인쇄하기 전에 인쇄 레이아웃보기에 액세스 할 수 있습니다.
- Ctrl + F는 문서에서 문서 또는 특정 단어를 찾습니다.
- F7은 텍스트의 맞춤법 및 문법 검사를 실행합니다.
- Shift + F7을 누르면 시소러스가 열립니다. 단어를 선택하고 Shift + F7을 누르면 단어가 자동으로 표시됩니다.
MS Word를 쉽고 빠르게 이동할 수있는 다른 바로 가기 키가 있습니다. 이들 중 일부는 아래에서 설명합니다.
- 왼쪽 / 오른쪽 화살표 키는 필요에 따라 커서를 한 문자 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동시킵니다.
- Ctrl + 왼쪽 / 오른쪽 화살표 키는 커서를 한 단어 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동시킵니다.
- End 키를 누르면 줄 끝까지 이동합니다.
- Ctrl + End는 문서의 끝으로 이동합니다.
- 위쪽 / 아래쪽 화살표 키를 사용하면 한 줄 위나 아래로 이동할 수 있습니다.
- Ctrl + 위 / 아래 화살표 키는 이전 또는 다음 단락으로 이동합니다.
- Home Key (홈 키)를 누르면 작업중인 회선의 시작 부분으로 이동합니다.
- Ctrl + Home 키를 누르면 문서의 시작 부분으로 이동합니다.
Microsoft Word 바로 가기 사용의 장단점
이 단축키를 사용하면 개인의 글쓰기 작업이 훨씬 쉬워 질 수 있지만 항상 사용하면 다른 기술과 옵션을 침해 할 수 있습니다. 짧은 길과 먼 길을 모두 알아야 할뿐만 아니라 두 가지 기능이 모두 갖추어져 있기 때문에 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
찬성- 빠르다.
- 쉬움
- 직관적 인
- 생산성 향상
단점
- 전체 키보드 필요
- 오버 클릭 할 수 있습니다.
- 확장 옵션을 표시하지 않습니다.
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