MS Outlook은 IMAP 기반 전자 메일 서비스에 대한 중요성을 잃어 버렸지 만 여전히 비즈니스 환경에 있어서는 매우 유용한 소프트웨어입니다. 이러한 상황에서 Microsoft Outlook의 중요한 바로 가기를 알아야 작업을 더 쉽게하고 모든 작업을 더 빨리 해결할 수 있습니다.
Windows 용 MS Outlook을 다운로드하면 온라인 작업을 더 쉽게 할 수있는 바로 가기를 배울 수 있습니다. Outlook에서 효과적으로 사용할 수있는 많은 바로 가기 키가 있으며 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 이 없으면 Amazon에서 디지털 서비스로 무료로 다운로드 할 수 있으며 Windows OS에서 작동합니다.
키보드 단축키가 당신을 위해 일하므로 마우스를 사용할 필요가 없습니다. 중요한 것들 중 일부는 다음과 같습니다 :
- Ctrl + 2를 누르면 캘린더로 이동합니다.
- Ctrl + 3이 연락처로 전환됩니다.
- Ctrl + 4를 누르면 작업으로 전환 할 수 있습니다.
- Ctrl + 5가 Notes로 전환됩니다.
- Ctrl + 6을 누르면 폴더 창의 폴더 목록으로 이동합니다.
- 바로 가기로 전환하려면 Ctrl + 7을 누릅니다.
- Ctrl + 마침표를 사용하면 다음 메시지로 전환 할 수 있습니다.
- Ctrl + 쉼표를 사용하면 이전 메시지로 전환 할 수 있습니다.
- 새 약속을 만들려면 Ctrl + Shift + A를 누릅니다.
- Ctrl + Shift + C를 눌러 새 연락처를 만듭니다.
- Ctrl + Shift + L을 누르면 새 연락처 그룹이 만들어집니다.
- Ctrl + Shift + J는 새 분개를 만드는 데 사용됩니다.
- Ctrl + Shift + K는 새 분개를 만듭니다.
- Ctrl + Shift + K는 새 작업을 만듭니다.
- 새 노트를 만들려면 Ctrl + Shift + N을 누릅니다.
- Ctrl + Shift + X는 새 팩스를 만듭니다.
- Ctrl + Shift + H는 새로운 MS Office 문서를 생성합니다.
- Ctrl + Shift + M은 새 이메일 메시지를 작성합니다.
- Ctrl + Shift + G를 눌러 후속 조치를위한 메시지에 플래그를 지정하십시오.
- Ctrl + F를 눌러 메시지를 전달하십시오.
- Ctrl + Enter를 눌러 연락처에 메시지를 보냅니다.
- 개별 메시지에 회신하려면 Ctrl + R을 누릅니다.
- Ctrl + Shift + R을 눌러 모든 메시지에 응답하십시오.
- 새 이메일을 확인하려면 F9 또는 Ctrl M을 누르십시오.
- 수신 된 메시지를 열려면 Ctrl + O를 누르십시오.
- Ctrl + Q는 메시지를 읽음으로 표시합니다.
- 연락처 목록에서 전화를 걸려면 Ctrl + Shift + D를 누릅니다.
- Ctrl + Shift + E를 눌러 새 폴더를 만듭니다.
- 현재 주 또는 현재 달을 표시하려면 Alt + 및 Alt + =를 각각 누르십시오.
- 다른 폴더로 이동하려면 Ctrl + Y를 누르십시오.
- 검색 상자로 이동하려면 Ctrl + E를 누르십시오.
- Advance를 찾으려면 Ctrl + Shift + F를 누르십시오.
- Ctrl + Shift + Q는 모임 요청을 만듭니다.
- Ctrl + Shift + S 키보드 바로 가기를 사용자 정의합니다.
- Ctrl + Shift + P는 검색 폴더를 만듭니다.
- Ctrl + Shift + U는 작업 요청을 만듭니다.
- Ctrl + Shift + B를 눌러 주소록을 엽니 다.
- 첨부 파일을 전달하려면 Ctrl + Shift + F를 누르십시오.
- Ctrl + K를 눌러 이름을 확인하십시오.
- Ctrl + Shift + I를 눌러받은 편지함으로 전환하십시오.
- 인쇄하려면 Ctrl + P를 누르십시오.
- 항목을 삭제하려면 Ctrl + D를 누르십시오.
- Ctrl + Shift + Y를 눌러 항목을 복사하십시오.
- 항목을 이동하려면 Ctrl + Shift + V를 누르십시오.
- 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.
- F11 키를 눌러 연락처를 찾습니다.
Microsoft Outlook 바로 가기 사용의 장단점
Outlook 바로 가기를 알면 단점이 없지만 항상 사용하면 다른 기술과 옵션을 침해 할 수 있습니다. 짧은 길과 먼 길을 모두 알아야 할뿐만 아니라 두 가지 기능이 모두 갖추어져 있기 때문에 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 빠르다.
- 쉬움
- 직관적 인
- 생산성 향상
단점
- 전체 키보드 필요
- 오버 클릭 할 수 있습니다.
- 확장 옵션을 표시하지 않습니다.
