편지 병합 기능은 Microsoft Office의 기능입니다. 사용자가 대량 메일을 보낼 수 있습니다. Microsoft Office를 사용하여 메시지를 작성한 다음 동시에 많은 사람들에게 보낼 수 있습니다.
편지 병합 기능을 사용하면 Microsoft Outlook을 사용하여 대량 전자 메일을 보내 각 연락처마다 별도의 전자 메일을 보내지 않아도됩니다. 복잡한 것처럼 들리 겠지만 일단 편지 병합을 사용하는 방법을 알게되면 매우 쉽습니다.
Word에서 편지 병합 사용의 장단점
Word 전자 메일 합병을 사용할 때 전반적인 유용한 기능이 있지만 몇 가지 단점이 있습니다.
품질 및 정보의 손실없이 병합 할 수있는 전자 메일에 액세스하고 비공개 또는 업무용 통신에 맞게 사용자 지정해야합니다.
찬성- 더 빠름
-보다 쉬운 납 보유
- 추가 데이터 보내기
- 더 나은 추적
단점
- 덜 개인화
- 비 적응 형 포맷팅
- 미사용 가능성 증가
MS Office Suite에서 MS Word를 얻을 수 있습니다. Amazon에서 Microsoft Office 2019 정품 인증 카드를 구입하여 우편으로 발송할 수 있습니다. 이 코드는 Windows 및 MacOS 사용자 모두에게 적용됩니다.
1 단계 : 전자 메일 작성
Microsoft Word에서 메시지를 작성할 수 있습니다. Microsoft Word는 Microsoft Office의 일부입니다. 이제 대량 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 바탕 화면에서 Microsoft Word를 엽니 다. 프로그램 메뉴에서 Microsoft Office를 열 수도 있습니다. 이제 Microsoft Office 프로그램 목록에서 Microsoft Word를 선택하십시오.
2. 파일을 클릭 한 다음 편지 병합 시작을 클릭하십시오 .
3. 주어진 옵션에서 전자 메일 메시지를 선택하십시오 .
4. Microsoft Word에서 전자 메일 인터페이스를 제공합니다. 문서에는 일반 문서와 달리 여백이 없습니다.
5. 일반 전자 메일 형식을 따릅니다. 이메일 메시지의 시작 인사말과 본문을 입력하십시오.
6. 전자 메일 서명을 포함 할 수도 있습니다. 이를 위해 Microsoft Outlook에서 전자 메일 서명을 복사해야합니다.
7. 편지 병합 기능을 사용하면 전자 메일에 개인화 된 콘텐츠를 추가 할 수도 있습니다.
2 단계 :받는 사람 목록 만들기
다음으로, 받는 사람 목록을 전자 메일에 맞게 조합해야합니다. Microsoft Word 문서로 목록을 저장하거나 Microsoft Excel 파일로 만들 수 있습니다. 모든 Windows 지원 문서 작성 프로그램이 작동합니다.
편지 병합 마법사를 사용하여받는 사람 목록을 만들 수도 있습니다. 이제받는 사람을 추가하는 다음 단계를 따르십시오.
1. 편지 병합 탭에서 수신자 버튼 을 클릭하십시오.
2. 이제 새 목록 입력을 클릭하십시오 . 기존 수신자 목록을 추가 할 수도 있습니다.
3. 수신자 목록 창에서 관련 정보를 추가 할 수 있습니다. 회사 이름과 주소처럼.
4. 사용자 지정 단추 사용 원하지 않는 필드를 제외 할 수 있습니다. 이름 바꾸기 기능도 사용할 수 있습니다. 변경 사항을 주소 목록에 저장하십시오. 새로 생성 된 주소 목록은 My Data Resources 디렉토리에 있습니다. mdb
5. 확인을 눌러 작업을 저장하십시오.
3 단계 : 편지 병합 완료
전자 메일이 작성되고받는 사람 목록이 완성되었으므로 다음 단계에 따라 편지 병합을 완료하십시오.
1. 편지 병합 필드 옵션을 선택하여 드롭 다운 메뉴를 표시하십시오. 목록에서 필수 필드를 선택하십시오.
2. 이제 화면에 필드 코드 목록이 표시됩니다. 그들은이 <> 처럼 보일 것입니다. 이 들판을 잘못 취급하지 마십시오.
3. 실제 전자 메일 텍스트를 볼 수 있습니다.
4. 메일 탭에서 마침 및 병합 옵션을 선택하십시오. 이제 전자 메일을 보낼 준비가되었습니다.
5. 마지막 대화 상자에서 확인을 눌러 편지 병합을 완료하십시오.
그것만큼이나 간단합니다. 많은 수의 수신자에게 이메일을 보낼 준비가되었습니다. 언제든지 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다.
