PDF 파일을 다운로드, 서명 및 이메일로 보내는 방법

Adobe PDF (Portable Document Format의 약자)는 요즘 웹에서 가장 일반적인 파일 유형 중 하나입니다. 왜? 간단하고 친애하는 친구 : PDF는 모든 유형의 문서에서 서식을 유지하는 가장 쉬운 방법입니다. 예를 들어 Microsoft Word를 사용하여 뉴스 레터를 만들고 기본 Word 형식으로 저장한다고 가정 해 봅시다. 뉴스 레터를 보내고 그것을 읽으려는 사람들의 절반이 Microsoft Word를 사용하지 않습니다. 서식 및 노력이 많이 손실되어 문서를 읽을 수 없게 만들 수 있습니다. 문서를 PDF 파일로 변환하면 문서를 완성 할 때 모든 모양이 정확하게 나타납니다. 그것은 작업 할 수있는 간단한 형식이며, 파일을 변환 할 때 사용할 수있는 수많은 무료 프로그램이 있습니다.

IRS는 PDF 문서를 접할 수있는 좋은 예입니다. 자신의 웹 사이트로 가서 양식이나 지침을 다운로드하려고하면 PDF 파일을 받게됩니다. 그들의 양식 중 일부는 다른 웹 사이트의 수천에있는 양식과 함께 온라인에서 바로 채울 수있는 유형입니다. 이들은 양식 필드라는 기능을 사용하여 상자를 클릭 (예 : 이름 또는 주소 입력)하고 저장하기 전에 적절한 정보를 입력 할 수 있습니다.

그러나 귀하의 보험 또는 건강 관리 요구를 처리하는 회사와 같은 회사에 PDF 양식에 서명하고 날짜를 기입해야합니다. 문서를 인쇄하고 싶지 않기 때문에 온라인으로 인쇄하려고 시도하고 서명 한 다음 스캔하면 벽이나 벽에 머리가 부딪 힐 수 있습니다. 처음에는 알아 내려고하는 것이 악몽 일 수 있습니다. 그러나, 나는 이것을 몇 가지 빠르고 쉬운 단계로 수행하는 방법을 보여 드릴 것입니다.

PDF 문서를 다운로드, 서명 및 이메일로 보내는 방법

먼저 Adobe Acrobat Reader DC 를 무료로 다운로드해야합니다. 일단 프로그램을 설치했으면 그것을 열어서 "파일 열기" 옵션을 사용하여 전자 메일에서 이미 컴퓨터 또는 랩톱에 저장 했어야하는 PDF를 선택하십시오.

문서를 연 상태에서 오른쪽을보고 "채우기 및 서명" 옵션을 선택하십시오. 팝업되는 툴바에서 "Sign" 버튼을 클릭 한 다음 "Add Signature" 를 선택 하십시오.

서명을 추가하는 세 가지 옵션이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 이름을 입력하고 Adobe에서이를 "서명"으로 변환 할 수있게하는 것입니다. 이것은 분명히 자신 서명과 같은 모양이 아닙니다. 이 작업은 합법적이며 대부분의 경우 수용 가능하지만 가장 안전한 옵션은 아닙니다.

두 번째 방법은 마우스 또는 손가락 (터치 스크린 장치를 사용하는 경우)을 사용하여 서명을 직접 그린 다음 삽입하는 것입니다. 마우스를 사용하기 전에이 방법을 시도했습니다. 제가이 말을 해봅시다 : 제가 서류상에 글을 쓸 때 실제로 실제로하는 것처럼 전혀 보이지 않는 내 서명을 얻지는 못했습니다 ... 심지어 닫히지도 않습니다!

마지막 방법은 흰 종이에 진한 잉크를 사용하여 실제로 이름에 서명하는 것입니다. 이 종이를 이미지로 컴퓨터에 스캔 한 다음 위의 "서명 만들기" 기능을 사용하여 업로드하십시오.

서명 작성이 끝나면 "적용" 버튼을 클릭하여 서명을 문서에 추가하십시오. 나중에 다른 문서에서이 동일한 서명을 다시 사용할 수 있도록 "서명 저장" 상자를 선택 하십시오 . 다음 번에이 과정을 거쳐야 할 때 "서명" 메뉴에서 신속하게 찾을 수 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 마우스로 클릭하여 PDF 내의 적절한 위치에 서명을 놓습니다. 적절한 장소에 서명하십시오.

문서 서명을 마쳤 으면 왼쪽 상단의 "파일" 을 클릭 한 다음 "저장" 을 선택하여 컴퓨터에 저장하십시오. 선택한 파일의 이름을 지정하고 기억할 위치에 저장하십시오. 이메일로 돌아가서 처음에 문서를 보낸 사람에게 답장으로 첨부하십시오. 그러면 끝났습니다!

나는 이것이 지침을 읽는 것만으로는 힘들고 시간이 많이 소모되는 것처럼 보일지 모르지만, 실제로는 그렇지 않습니다. 서명을 설정하고 저장하는 데는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 일단 그렇게하면 전투 절반이 이겼습니다!