Excel 파일을 PDF 형식으로 변환 할 수있는 방법은 다양하며 변환해야하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 가장 중요한 점 중 하나는 PDF가 아닌 컴퓨터, 휴대 전화 및 태블릿에서 스프레드 시트 프로그램을 열고 읽는 것이 더 어렵다는 점입니다.
때때로 변환이 필요한 또 다른 이유는 모든 Excel 파일에서 특정 프로그램을 읽고 편집해야하기 때문입니다. 따라서 Excel 파일을 여는 데 필요한 소프트웨어가없는 사람들과 Excel 문서를 공유하기가 어렵습니다.
이동 중에도 Excel 문서를 다운로드 할 수 있도록 휴대 전화, 태블릿 또는 기타 모바일 장치에 PDF를 설치하면 스프레드 시트 뷰어 또는 스프레드 시트 편집기 없이도 파일을 열고 읽을 수 있습니다.
Excel 문서에서 작업하려면 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있어야합니다. PC에 Excel을 설치 한 경우 XLS를 PDF로 변환하거나 XLSX를 PDF로 변환 할 수 있습니다.
당신은 다음과 같이 이것을한다 :
1.을 클릭하고 파일> 내보내기 메뉴를 엽니 다.
2. 다음 단계는 PDF / PS 작성 옵션을 탭하는 것입니다.
3. PDF (* .pdf)를 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 XPS 파일을 만드는 데 도움이됩니다. (이 변환을 수행하는 또 다른 간단하고 빠른 방법이 있습니다. 일부 고급 옵션을 변경할 수 있습니다. PDF 또는 XPS로 게시 Windows에서 옵션을 클릭하면 몇 페이지 만 PDF로 내보내는 등의 몇 가지 옵션이 있습니다. 또는 모든 워크 시트 내보내기 등)
4. 공개를 선택하십시오. 이렇게하면 Excel 파일을 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 과정은 다른 이름으로 저장 메뉴 옵션을 통해 수행 할 수 있습니다.
1. 파일을 클릭하거나 살짝 누르십시오. 다른 이름으로 저장을 선택하십시오. 그러면 Excel 문서를 저장할 상자가 팝업됩니다.
2. 파일 형식 옆에있는 PDF를 선택하십시오. 이 옵션은 해당 창 아래쪽에 있습니다. 단일 워크 시트를 변환하는 옵션이 있거나 전체 워크 시트를 변환 할 수 있습니다 (즉, 모든 워크 시트를 변환 할 수 있습니다).
3. 저장을 클릭하십시오. 그러면 변환 프로세스가 완료됩니다.
Excel 워크 시트는 PDF 변환기를 통해 PDF 형식으로 변환 할 수도 있습니다. novaPDF는 PDF 형식의 파일을 만들고 변환하는 데 도움이되는 PDF 변환기입니다. 이것은 몇 가지 간단한 단계를 수행하여 변환을 수행 할 수있는 또 다른 방법입니다. PDF 변환기를 사용하려면,
1. 먼저 novaPDF를 다운로드하십시오. 이는 쉽고 Windows 전체 제품군에서 지원됩니다.
2. 파일 창에서 인쇄를 누릅니다.
3. 인쇄 섹션의 주어진 옵션 목록에서 novaPDF를 선택하십시오.
4. PDF 파일을 만들기 전에 novaPDF의 설정을 조정해야합니다. 이 작업은 프린터 등록 정보 링크를 사용하여 수행 할 수 있습니다.
5. Settings (설정) 섹션에서 워크 시트 인쇄를 선택할 수 있습니다.
Excel을 사용하는 장단점
일반적으로 말하자면 Excel이 제공해야하는 모든 것을 알면 단점이 없으며 한 가지 옵션 만 집중하면 다른 기술과 솔루션을 침해 할 수 있습니다. 더 많은 옵션을 갖는 것이 가장 좋은 방법입니다. 짧은 길과 먼 길을 모두 알고 있어야하며, 두 가지 기능이 모두 갖추어져 있어야합니다.
- 빠르다.
- 쉬움
- 직관적 인
- 생산성 향상
단점
- 전체 키보드 필요
- 고급 기능이 분명하지 않습니다.
- 일부 가져 오기 문제가 있습니다.
또한 Amazon에서 Excel 2016 Bible 을 구입 하고이 MS Office 프로그램을 사용하여 더 많은 기능을 배울 수 있습니다.
